⚠️ 저희는 플랫폼을 만드는 회사입니다. 이 회차는 저희 이해관계가 걸린 주제이므로, 「쓰라」가 아니라 판단 기준만 적습니다. 결론은 읽는 분이 내리십시오.

배윤희 — "처음부터 시스템을 사야 하나요?"

한주호 — "아니요. 저는 한동안 엑셀로 했습니다. 혼자 하고 건수가 적으면 엑셀이 더 빠릅니다. 도구를 배우는 시간이 더 들어요."

배윤희 — "그럼 언제요?"

도구가 필요해지는 네 신호

1. 사람이 둘 이상이고 인수인계가 자주 끊긴다
2. 「그 건 어떻게 됐지?」를 물어봐야 안다
3. 대장·보고를 다시 만들고 있다
4. 구인기업이 진행 상황을 묻는데 바로 못 답한다

한주호 — "1번이 시작입니다. 혼자일 땐 진행 상황을 제가 다 기억하고 있는데, 둘이 되면 그 기억이 상대에게 전달되지 않습니다. 그때부터 「내가 연락했나 네가 했나」가 생겨요."

서다혜 — "3번은 비용이 눈에 보이는 신호입니다. 기록이 있는데 보고할 때 다시 만들고 있다면, 같은 일을 두 번 하는 거예요. 다만 업무 기록이 법정 대장을 그대로 대신하려면 조건이 있습니다. 구인접수대장과 구직접수 및 직업소개대장은 시행규칙이 정한 필수항목을 모두 담으면 승인 없이 서식을 바꿔 쓸 수 있고(직업안정법 시행규칙 제26조제2항 단서), 장부·서류는 2년간 갖춰 두어야 합니다(같은 조 제1항). 그 조건을 지키는 구조라면 대장을 다시 만드는 일을 줄일 수 있습니다."

서다혜 — "반대로 종사자명부·소개요금약정서처럼 단서 밖의 서식은 변경에 승인이 필요합니다. 우리 양식으로 바꿔도 되는지는 관할 기관에 확인하십시오. 그리고 법은 장부·대장을 전자적 방법으로 작성·관리할 수 있다고 정합니다(직업안정법 제39조) — 전산화가 의무는 아닙니다. 그래서 이 회차는 법 요건이 아니라 판단 기준의 이야기입니다."