⚠️ 저희는 직업정보제공 플랫폼 사업자이고, 소개대장 업무를 직접 운영해 본 사업자가 아닙니다. 아래 서식 번호와 보존기간은 시행규칙 제26조 원문에서 옮긴 것이며, 현행 문면과 관할 안내를 함께 확인하십시오.

서다혜 — "유료직업소개사업자는 구인·구직 관리대장을 갖춰 두고 기록해야 합니다. 서식이 정해져 있어요."

배윤희 — "엑셀로 해도 되나요?"

서다혜 — "그 전에 범위부터 보겠습니다. 시행규칙 제26조가 서식과 보존기간을 정합니다. 대장은 하나가 아니에요."

서다혜 — "여덟 가지입니다. 금전출납부와 금전출납 명세서는 이 중 유일하게 별지 서식이 없어서 직접 만들어 쓰셔야 합니다. 그리고 단서가 하나 있어요 — 일용근로자의 직업소개에 대해서는 구인신청서·구직신청서·소개요금약정서를 작성하여 갖추어 두지 아니할 수 있습니다."

지금 실행할 자료

이 회차에서 다룬 것을 실제로 쓰시려면 아래를 보십시오 — 조문 근거와 양식이 함께 있습니다.

• 구인·구직 접수대장 엑셀 [별지 17·18호]
• 종사자명부 [별지 15호]·직원명단 [별지 43호]
• 금전출납부·금전출납 명세서 엑셀
• 승인 없이 바꿔 쓸 수 있는 서식은 대장 2종뿐

엑셀로 써도 됩니다

서다혜 — "이제 아까 질문에 답하겠습니다. 장부·대장은 전자적 방법으로 작성·관리할 수 있습니다(법 제39조 후단). 서식을 바꾸는 것은 다른 문제인데, 구인접수대장과 구직접수 및 직업소개대장은 시행규칙이 정한 필수항목을 모두 넣으면 승인 없이 바꿔 쓸 수 있습니다(규칙 제26조제2항 단서). 그 밖의 서식은 해당 사업에 적합하지 않은 경우 관할 승인을 받아 변경할 수 있고요."

배윤희 — "필수항목이 뭔가요?"

서다혜 — "구인접수대장은 접수일자·사업체명·대표자·소재지·전화번호·업종·사업자등록번호·사업허가번호(허가를 받아야 하는 경우)·직종·성별·인원·근로시간·임금·근무지. 구직접수 및 직업소개대장은 접수일자·성명·생년월일·희망직종·직업소개일자·사업체명·직종·취업결정여부·임금·근로계약기간·소개요금입니다. 하나라도 빠지면 승인 없이 바꿔 쓸 수 있는 범위를 벗어납니다."

법정 시한은 없습니다 — 그래도 미루지 마십시오

한주호 — "실무 조언 하나만 드리겠습니다. 그날 안에 적으세요."

배윤희 — "몰아서 하면 안 되나요?"

서다혜 — "먼저 선을 긋겠습니다. 법에 「매일」이나 「당일」이라는 기한은 없습니다. 법 제39조와 시행규칙 제26조가 정한 것은 작성·비치와 2년 보존까지입니다. 작성하지 않거나 갖추어 두지 않으면 100만원 이하의 과태료 대상이고요(법 제50조제2항제2호). 아래는 법정 의무가 아니라 한주호 대표님의 실무 원칙입니다."